Manager Operations

Wil jij aan de slag bij een dynamisch bedrijf waar je alles in goede banen leidt? Zoek je een werkgever met een “missie” waarbij niet de winst maar de mens centraal staat? Dan is dit de perfecte baan voor jou!

Power4People?
Met 60 collega’s op 17 vestigingen verzorgen wij coaching, outplacement en re-integratietrajecten door het hele land. Voor onze cliënten willen we alleen de beste coaching en begeleiding. Voor onze opdrachtgevers willen we een professionele, succesvolle en wijze partner zijn. Voor iedereen die bij ons werkt, zijn we graag een bevlogen en vrolijke organisatie. Onze afdeling Office levert een cruciale bijdrage aan zowel deze succesvolle begeleiding als aan tevreden opdrachtgevers en blije collega’s.

Doel van de functie

  • Als Manager Operations zorg je samen met je collega’s van het Office Team dat de interne organisatie vlekkeloos loopt. 
  • Jullie vangen alle nieuwe aanmeldingen op, verdelen die over het hele land en zorgen voor de planning van de coaching sessies. Daarnaast is er het nodige te doen op facilitair en financieel gebied.
  • Het Office Team bestaat uit zelfstandige en kundige collega’s met een HBO werk- en denkniveau.
  • Door zelforganisatie draagt iedereen wat extra’s bij aan het functioneren van het team.
Kerntaken

  • Jouw functie is geslaagd als er operational excellence bereikt is. Je bent lid van het MT zodat je in de positie bent om dat voor elkaar te krijgen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de verdeling van alle opdrachten en adviseert over het (regionaal) inzetten, op- en afschalen van de bezetting.
  • Je maakt de vertaalslag maken van ad-hoc problemen naar structurele oplossingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor onze werkprocessen en blijft die waar nodig bijstellen en verbeteren.
  • Je geeft leiding aan het 6-koppige Office Team dat bestaat uit planners, werkverdelers, facilitair- en financieel medewerkers.
  • Je bent verantwoordelijk voor het welzijn en de prestaties van het team
  • Je verzorgt de beoordelingscyclus met kwartaal- en beoordelingsgesprekken.
  • Om echt te weten hoe en of alles loopt, werk je 1 dag per week mee op de planning.

Ben je enthousiast?

Voorwaarden

  • Een passende opleiding en vooral relevante ervaring in organiseren, plannen en leiding geven. 
  • Plezier hebben in plannen en organiseren en dit kunnen uitstralen en overdragen aan collega’s.
  • Verschillende rollen kunnen combineren (meewerken en aansturen).
  • Zelfstandig kunnen werken, zelf initiatief nemen en ondertussen voldoende afstemming zoeken op de juiste punten met de juiste mensen.
  • Zorgvuldig en accuraat, oog voor detail.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Flexibiliteit en stressbestendig zijn: elke werkdag is weer anders en vraagt van jou om te schakelen en om alles dat op je pad komt met plezier en rust op te pakken.
Praktisch

  • Ingangsdatum: zo spoedig mogelijk.
  • Je werkt vanuit ons hoofdkantoor op een prachtige plek in Utrecht aan de Maliebaan.
  • Salaris: afhankelijk van je persoonlijke profiel (capaciteiten, opleiding en ervaring).
  • Er zijn mogelijkheden tussen 28 en 36 uur per week.

Ook zo benieuwd of wij een match zijn?

Stuur jouw CV en korte motivatie toe naar Haro Kits – h.kits@power4people.nl. Heb je een vraag? Bel met ons en vraag naar Haro: 030-691 1666. De sollicitatieprocedure zal bestaan uit ongeveer drie gesprekken, een PPA test (Persoonlijk Profiel Analyse) en een kennismaking met het team.

Vragen over deze vacature?

Onze Vraagbaak staat iedere middag met plezier voor je klaar.

Bel onsMail Haro